初审编辑:魏鹏
责任编辑:高崇敏
日前,上海某电器有限公司的委托代理人蒋某来到青岛西海岸新区公证处,称其电器有限公司与另一个生产空调压缩机的厂家发生了专利权纠纷,经市场调查,了解到住在青岛即墨市的一个村民家里有一台使用了多年的空调,其中压缩机是其公司早期制造的。蒋某称公司安排技术人员前去勘验取证,特申请青岛西海岸新区公证处对勘验取证过程进行证据保全公证。
接到申请后,青岛西海岸新区公证处公证员告知当事人,办理此类保全证据公证,是公证机构对日后可能灭失或难以取得的证据,依法事先加以提取、固定、收存、描述,以保持该证据的真实性的措施,而不是对其证据效力的直接确认,证据保全公证书要获得诉讼中的证据效力需要通过诉讼程序确认。申请人表示认同,青岛西海岸新区公证处依法受理了该公证事项。蒋某提交了《营业执照(副本)》《法定代表人证明》《授权委托书》、身份证明、工作证等证明材料。根据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定,青岛西海岸新区公证处指派了一名公证员和一名公证助理人员具体承办该公证事项。
青岛西海岸新区公证处两名公证人员随该电器有限公司的委托代理人蒋某及勘验取证人员孙某、何某来到青岛即墨市某村民家中。该村民房内客厅安装有一台海尔牌落地式空调,空调室内机铭牌上注明了“制造日期见条码”可推算该空调应为2011年9月份制造。蒋某等人代表其公司与该村民进行协商后,买下了这台旧的海尔牌落地式空调,这位村民把当初购买空调的发票等资料交给了蒋某,青岛西海岸新区公证处公证员当场收存了该发票。勘验取证人员孙某、何某与请来的海尔维修服务人员一起到室外的平台上打开了这台空调的室外机的外壳,查看了该室外机压缩机上的铭牌,标注与生产日期是均能确认该压缩机是上海该电器有限公司的产品后,上述人员将外壳重新装上,将室外机拆下,装载到一辆海尔服务厢式货车上,在公证人员的监督下运送到了位于即墨市环秀街道观澜国际小区的一个海尔星级服务中心。随后勘验取证人员打开室外机的外壳,将里面的压缩机放气减压。海尔维修服务人员协助在现场进行气割,取出了里面的该公司品牌的压缩机,交给了勘验取证人员何某。何某随即在现场使用切割机切开压缩机的金属外壳,取出了压缩机的一套泵体并进行测量,测量完毕后在公证人员的监督下,勘验取证人员与海尔维修服务服务人员当场将拆下的压缩机泵体组件分装到一个小纸盒内,使用胶带封住纸盒口,连同该压缩机的其他部件一并装到一个大的纸箱里,封好。公证员将该纸箱装到车上,随车带到青岛西海岸新区公证处。在公证大厅内,公证人员将上述纸箱内的压缩机零部件和装有泵体组件的小纸盒取出并进行封装,公证人员在封条上签名,注明封存时间,使用透明胶带密封完好。公证员在本处复印了发票,保留复印件,最后将密封好的纸箱和发票原件交还该电器有限公司,让其自行保存。
上述勘验取证过程中,青岛西海岸新区公证处两名公证人员均一直在现场,并使用本处的照相机对勘验取证的现场情况进行拍照,记录了勘验取证过程,并根据实际情况制作了《现场工作记录》一份,共二页,在现场参与的蒋某和有关勘验取证人员何某、孙某对《现场工作记录》的内容和证据保全过程均无异议,在上述工作记录上签名确认。
本案为典型的证据保全公证,专利侵权案件证据有隐蔽性、多样性、易逝性的特点,由于知识产权案件证据具有上述不同于其他案件证据的特性,对于现场取证的公证人员,要求需要有严谨的办证思路,以及及时有效的取证过程。对于此类具有不同形式、不同特征的证据如何在实际中进行保全证据公证,使当事人能履行“谁主张,谁举证”的举证义务,是公证人员值得研究的课题。它不仅需要公证人员从个案中把握,更需要从整体上认识这类证据各自不同的特点、属性,使保全证据公证能够有效地帮助当事人在诉讼中处于有利的地位。
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