今年是济宁第一年对大学生档案实行集中统一、归口管理的管理体制。为实现档案的规范化、科学化、信息化管理，太白湖新区建设了智能化档案管理库房。8日，记者采访了解到，在这里，大学生档案20秒可存档入库，定位提取一气呵成。

　　进入智能档案室，一排排整齐带着电子显示屏的档案管理箱格外显眼。墙角一台全天候用于数字档案的阅览和查询的电脑实时记录信息，保障电脑“万无一失” 。

　　在太白湖区从事3年档案管理的赵静此刻拿着10个人的档案名单走了进来。她打开电脑智能档案管理系统页面，敲打了几个字，智能档案箱柜门自动打开，12层档案自动翻转定位，档案标签上红灯闪亮，电子显示屏显示档案姓名与编号，三重提醒保障，不到20秒，她成功取出第一份档案。10分钟过去，赵静轻松的把10份档案归纳在了一起。她对记者说，“以前找份档案令人头疼，现在简直一身轻松。”

　　“如今我们不仅将所有纸质档案整理归档，并进行了科学地编号，还实现了所有纸质档案的数字化，通过电脑扫描，就可以轻松浏览查阅所有的数字档案。”赵静告诉记者，过去，为了寻找一份档案，常常要花半小时甚至更多时间，而现在，通过“档案上架号条形码”检索法，可精准定位实体档案在档案密集架上的具体位置，以及数字档案在综合档案管理系统中的具体信息，查阅档案资料只需“弹指间”。

　　这就是智能档案箱特有的集中操作，统一管理。通过电脑，可实现20组档案柜全部开启和关闭，在全部开启的同时，电脑会自动进入操作系统界面。在档案柜开启之后，电脑操作可以实现档案柜统一转层，也可以单独控制某一档案柜进行指定转层。

　　目前，太白湖智能档案室存放7500份档案，主要包括毕业生档案，党员档案及人事干部档案。本月太白湖区会陆续接收400多份毕业生档案，短期内整理大量档案工作量不小。在未安装智能档案室前，档案管理实行定位定柜制，一个档案放错需要排查全部档案，等毕业生因事来找档案时，十分不便。如今这个问题迎刃而解，因为智能档案室实行无序摆放，有序管理。

　　“我们取出的档案可随便打开一个柜子装进去，不像以前在档案柜里贴许多标签，到最后自己都记混了。”太白湖新区党工委组织部曹科长介绍，20组档案柜全天联网，电脑会实时更新档案的最新位置信息，便于再次查找这基本档案。如今档案室180平米，能装7500本档案，20组智能档案橱只占40平，活动空间非常大。以前一个档案柜需两个人打理，现在7500本档案只需两个管理人员。